晋中市财政局2024-2025年度晋中市党政机关会议服务框架协议采购项目征集公告

项目概况

晋中市党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

*、征集邀请

******拟对晋中市党政机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

*、征集人信息

1、征集人名称：******

2、联系人：付先生

3、联系方式：***********/****-*******

4、联系地址：山西省晋中市榆次区锦纶北路3号

*、项目概述

1、征集项目名称：晋中市党政机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：********************

3、征集项目简介：本项目适用于晋中市本级、晋中市榆次区、晋中市山西转型综改示范区晋中开发区所属党政机关、事业单位和团体组织使用财政性资金购买会议服务。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

5、采购需求：

（1）采购内容：

（2）服务内容及服务要求：

1.分包名称：晋中市大型会议服务（大会议室）

1)标的名称：晋中市大型会议服务（大会议室）

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

2.分包名称：晋中市大型会议服务（中、小会议室）

1)标的名称：晋中市大型会议服务（中、小会议室）

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

3.分包名称：晋中市大型会议服务（住宿及餐饮）

1)标的名称：晋中市大型会议服务（住宿及餐饮）

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

4.分包名称：晋中市*般会议服务（会议室）

1)标的名称：晋中市*般会议服务（会议室）

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

5.分包名称：晋中市*般会议服务（住宿及餐饮）

1)标的名称：晋中市*般会议服务（住宿及餐饮）

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

（3）商务要求：

1.分包名称：晋中市大型会议服务（大会议室）

1) 服务交付或者实施的地域范围：晋中市市本级,榆次区,山西转型综改示范区晋中开发区

2) 支付方式：*次性付清

3) 支付条件：会议结束后，**天内完成支付。

4) 违约责任：

1、当事人*方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2、当事人*方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。

3、履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第****条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。

4、当事人可以约定*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

5) 解决争议的方式：

因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成*致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务。

2.分包名称：晋中市大型会议服务（中、小会议室）

1) 服务交付或者实施的地域范围：晋中市市本级,榆次区,山西转型综改示范区晋中开发区

2) 支付方式：*次性付清

3) 支付条件：会议结束后，**天内完成支付。

4) 违约责任：

1、当事人*方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2、当事人*方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。

3、履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第****条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。

4、当事人可以约定*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

5) 解决争议的方式：

因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成*致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务。

3.分包名称：晋中市大型会议服务（住宿及餐饮）

1) 服务交付或者实施的地域范围：晋中市市本级,榆次区,山西转型综改示范区晋中开发区

2) 支付方式：*次性付清

3) 支付条件：会议结束后，**天内完成支付。

4) 违约责任：

1、当事人*方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2、当事人*方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。

3、履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第****条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。

4、当事人可以约定*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

5) 解决争议的方式：

因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成*致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务。

4.分包名称：晋中市*般会议服务（会议室）

1) 服务交付或者实施的地域范围：晋中市市本级,榆次区,山西转型综改示范区晋中开发区

2) 支付方式：*次性付清

3) 支付条件：会议结束后，**天内完成支付。

4) 违约责任：

1、当事人*方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2、当事人*方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。

3、履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第****条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。

4、当事人可以约定*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

5) 解决争议的方式：

因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成*致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务。

5.分包名称：晋中市*般会议服务（住宿及餐饮）

1) 服务交付或者实施的地域范围：晋中市市本级,榆次区,山西转型综改示范区晋中开发区

2) 支付方式：*次性付清

3) 支付条件：会议结束后，**天内完成支付。

4) 违约责任：

1、当事人*方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

2、当事人*方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。

3、履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第****条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。

4、当事人可以约定*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

5) 解决争议的方式：

因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成*致的，提交原告住所所在地人民法院诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务。

(4)报价要求:

1.分包名称：晋中市大型会议服务（大会议室）

2.分包名称：晋中市大型会议服务（中、小会议室）

3.分包名称：晋中市大型会议服务（住宿及餐饮）

4.分包名称：晋中市*般会议服务（会议室）

5.分包名称：晋中市*般会议服务（住宿及餐饮）

*、框架协议的期限

自****-**-** **:**:**起 至****-**-** **:**:** 。

*、供应商的资格条件

(1).分包名称：晋中市大型会议服务（大会议室）

1. 供应商*般资格条件

2. 供应商特殊资格要求

(2).分包名称：晋中市大型会议服务（中、小会议室）

1. 供应商*般资格条件

2. 供应商特殊资格要求

(3).分包名称：晋中市大型会议服务（住宿及餐饮）

1. 供应商*般资格条件

2. 供应商特殊资格要求

(4).分包名称：晋中市*般会议服务（会议室）

1. 供应商*般资格条件

2. 供应商特殊资格要求

(5).分包名称：晋中市*般会议服务（住宿及餐饮）

1. 供应商*般资格条件

2. 供应商特殊资格要求

*、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

不专门面向中小企业采购

不专门面向的原因：框架协议采购项目

注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

*、资格审查方法和标准

1.分包名称：晋中市大型会议服务（大会议室）

（1）、资格审查方法：

征集人按照供应商资格条件进行审查

（2）、资格审查标准：

根据征集公告中的供应商*般资格条件和特殊资格条件

2.分包名称：晋中市大型会议服务（中、小会议室）

（1）、资格审查方法：

征集人按照供应商资格条件进行审查

（2）、资格审查标准：

根据征集公告中的供应商*般资格条件和特殊资格条件

3.分包名称：晋中市大型会议服务（住宿及餐饮）

（1）、资格审查方法：

征集人按照供应商资格条件进行审查

（2）、资格审查标准：

根据征集公告中的供应商*般资格条件和特殊资格条件

4.分包名称：晋中市*般会议服务（会议室）

（1）、资格审查方法：

征集人按照供应商资格条件进行审查

（2）、资格审查标准：

根据征集公告中的供应商*般资格条件和特殊资格条件

5.分包名称：晋中市*般会议服务（住宿及餐饮）

（1）、资格审查方法：

征集人按照供应商资格条件进行审查

（2）、资格审查标准：

根据征集公告中的供应商*般资格条件和特殊资格条件

*、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第*阶段直接选定成交供应商的参考。

*、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之*，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同*开放式框架协议。

*、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

**、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点：供应商应当通过电子卖场提交加入框架协议申请。

**、履行合同的地域范围

晋中市榆次区、晋中市山西转型综改示范区晋中开发

**、是否另行签订书面框架协议：

否

**、协议方的权利和义务

征集人的权利：

1、对供应商承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；

2、对供应商承诺的协议**执行情况进行履约管理；

3、有权要求供应商对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对供应商无正当理由拒绝提供承诺的服务和**或提供的服务质量问题向征集人投诉，征集人接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求供应商及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消供应商的会议定点资格；

4、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对供应商接待党政机关会议业绩自动统计，作为下*轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；

5、有权在媒体上公布供应商履行协议情况；

6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

征集人的义务：

1、公布入围供应商的名称、地理位置及协议**等信息；

2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束服务对象到入围供应商处召开会议。

供应商的权利：

1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，供应商有权拒绝向其提供协议**的服务；

2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，供应商有权拒绝。

供应商的义务：

1、供应商应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，供应商必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。供应商对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产生的*切不良后果由供应商负全部责任。

2、在协议期内，供应商应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执行协议**。协议有效期内，供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人解除协议，应在供应商书面通知到达**日内书面通知供应商并与供应商签订解除协议确认书。

3、供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因**优惠而减少服务项目、降低服务质量。

4、供应商按照约定协议**向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议**不得随市场**波动而提高。当服务对象与供应商在**和服务方面发生争议时，供应商有义务主动出示本协议书。

5、供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。

6、供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

7、供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。

8、供应商应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。

9、供应商应于本协议签署后的1个月内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议**等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知征集人进行审核。

**、采购合同文本

详见附件

**、补充说明

1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（*****://***********-***********.**/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。

(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。

(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西**、北京**、天威诚信**、颐信***家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的*切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。

已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(4)电子卖场技术支持：

在线客服：电子卖场→右侧智能客服

***服务电话：***-****-***

**及签章服务：证书及签章驱动服务：电子专卖首页-操作指南模块进行下载 证书及签章办理地址：*****://***********-***********.**/**-***/**/************ 证书及签章服务电话：***-****-***（山西**）；***-****-***（北京**）；***-***-****（天威诚信**）；***-****-***（颐信**）。

2.针对本项目的质疑需*次性提出，多次提出将不予受理。

**、其他说明

1、本项目依据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（中华人民共和国财政部令 第***号）和《山西省财政厅关于做好****-****年党政机关会议服务框架协议采购工作的通知》（市财行[****]**号）。

2、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等有关的费用。

3、入围供应商必须严格遵守协议，保证会议服务质量，无正当理由不承接会议服务、不按照约定费用标准执行的，*经发现，解除协议，*年内不得重新申请加入会议服务框架协议。

4、各类会议规模标准

5、会议服务场所需具备承接规定的*类会议以上规模的服务能力，并附相关证明（提供场所简介、人员配备情况、会议室明细列表、注明面积，提供实际床位数等）。各类会议费用开支不得超过该类会议征集公告最高限价。

征集人：******

****年**月**日

附件信息:

• 开放式-响应函（参考模板）.****

  **.7 **

• 采购方案.***

  ***.7 **

• 采购需求.***

  ***.6 **

• 采购需求****.***

  ***.3 **